Vollständige Richtlinie

Datenschutzerklärung

KFV-Pinneberg – Maschinistenlehrgang

Lernplattform Moodle

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Lehrgangs ist:

 

Kreisfeuerwehrverband Pinneberg A.ö.R.

Fachwart Maschinistenausbildung

Alte Bundesstraße 10

25436 Tornesch

E-Mail: admin@maschi-pi.de

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten können beim Verantwortlichen erfragt werden.

2. Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen der Lernplattform werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

•        Vorname und Nachname

•        Zugehörige Feuerwehr

•        E-Mail-Adresse (für den Plattform-Account)

•        Bearbeitungsstatus von Lernmaterialien und Aufgaben

•        Ergebnisse der Lernerfolgskontrolle / Lernerfolgsbewertung

•        Anwesenheitsnachweise

•        Angaben im Teilnehmerfeedback (werden bereits bei Erhebung anonymisiert)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung und Organisation des Maschinistenlehrgangs verwendet. Dies umfasst:

•        Zugang zu Lernmaterialien und Übungen

•        Dokumentation des Lernfortschritts

•        Durchführung der Lernerfolgskontrollen

•        Nachweis der Lehrgangsteilnahme

•        Kommunikation zwischen Ausbilder und Teilnehmern

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Nutzung der Lernplattform Moodle ist freiwillig. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dir dadurch Nachteile bei der Lehrgangsteilnahme entstehen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Hinweis: Im Falle eines Widerrufs kann die Nutzung der Lernplattform nicht mehr aufrechterhalten werden. Lernfortschritte und Ergebnisse, die über die Plattform erfasst wurden, werden dann gelöscht. Der Nachweis der Lehrgangsteilnahme auf anderem Wege bleibt davon unberührt.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer wenn:

•        dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (z. B. Meldepflichten gegenüber der zuständigen Feuerwehrbehörde),

•        die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.

 

Der Zugriff auf die Daten innerhalb der Plattform ist auf den Lehrgangsleiter und die jeweils zuständigen Ausbilder der Gruppe beschränkt. Der Betreiber der Infrastruktur für diese Moodle-Instanz ist vertraglich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nach Abschluss des Lehrgangs für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren gespeichert, soweit dies für den Nachweis der erfolgreichen Ausbildungsteilnahme erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten vollständig gelöscht.

 

Anonymisierte Daten für statistische Auswertungen

Um die Qualität des Maschinistenlehrgangs kontinuierlich verbessern zu können, werden nach Ablauf der personenbezogenen Speicherfrist – bzw. auf Wunsch auch unmittelbar nach Lehrgangsabschluss – anonymisierte Datensätze aus den Lehrgangsergebnissen erstellt. Diese enthalten keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Personen und dienen ausschließlich internen statistischen Auswertungen (z. B. Durchschnittsergebnisse, Aufgabenschwierigkeit, Lernfortschrittsmuster).

Diese anonymisierten Daten fallen nicht unter den Anwendungsbereich der DSGVO (Erwägungsgrund 26 DSGVO) und werden auf unbestimmte Zeit für Lehrgangsentwicklung und Qualitätssicherung aufbewahrt.

7. Deine Rechte

Du hast gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit folgende Rechte:

•        Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

•        Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

•        Löschung deiner Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO)

•        Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

•        Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

•        Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

•        Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

 

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

Holstenstraße 98, 24103 Kiel

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de | www.datenschutzzentrum.de

8. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an den Verantwortlichen unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail an admin@maschi-pi.de.

 

Stand: März 2026